Effektiv ytelse er uadskillelig fra de oppnådde resultatene. Med flere prosjekter som kjører samtidig, er det vanskelig å følge fremdriften til hver av dem. En økonomisk planleggings- og overvåkingsløsning for prosjekter basert på teknologiene "Microsoft" "Power BI", "Power Apps" og "Power Automate" forenkler denne oppgaven.
Prosjektets økonomiske planleggings- og overvåkingsløsning gjør det mulig å planlegge og overvåke alle prosjekter på ett sted, spore fremdriften til hver av dem og dermed sikre riktig ferdigstillelse.
Løsningen er også relevant for de som ønsker å overvåke lønnsomheten i prosjektet i sanntid, sammenligne prosjektbudsjettet med de faktiske resultatene, forutsi hvor mye den opptjente fortjenesten oppfyller målene.
Dessuten bidrar løsningen til å spore forventede inntekter, kostnader, fortjeneste, lønnsomhet, vendepunktet for en gruppe prosjekter eller et bestemt prosjekt hvorfra prosjektet ble lønnsomt, alt for en valgt periode.
Beregninger viser at bruk av en slik løsning kan tillate å spare mye tid på rapportforberedelse.
Løsnings muligheter:
- Sikre kontroll over utarbeidelse og godkjenning av prosjektfinansieringsplaner.
- Standardisere og digitalisere godkjenningsprosessen for prosjektfinansieringsplanen, som involverer alle parter som kreves for godkjenning.
- Unngå å skrive ut økonomiske planer for prosjekter, miste papirversjoner og sikre at den nyeste versjonen beholdes.
- Digitalisering av prosjektøkonomisk planinformasjon for prosjektlønnsanalyse og andre formål.
- Å se selskapets resultatregnskap etter prosjekter.
- Spore prosjektets lønnsomhet og andre kvalitative indikatorer, deres trender.
- Sammenligne de faktiske økonomiske resultatene av prosjektene med deres planer og prognoser, analysere avvikene og deres grunner.
Behovene og prosjektene til hver organisasjon er forskjellige, så den spesifikke løsningen er tilpasset dens behov.
